Entrée en vigueur: 01/16/2023
Dernière modification: 01/16/2023
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Nous pouvons modifier à tout moment la présente politique de confidentialité, afin notamment de nous conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Ces modifications s’appliqueront à la date d’entrée en vigueur de la version modifiée. Vous êtes donc invité à consulter régulièrement la dernière version de cette politique de confidentialité. Néanmoins, nous vous tiendrons informé(e) de toute modification significative de la présente politique de confidentialité.
Le responsable de traitement est la société Mindflow, SAS, immatriculée au RCS de Paris sous le n° 893 124 511 et dont le siège social est situé au 128 rue la Boétie 75008 PARIS (ci-après « Nous »), pour les traitements de données personnelles réalisés lors de votre navigation sur notre Site ou dans le cadre de la gestion de nos relations contractuelles.
En revanche, lorsque nous collectons et traitons des données personnelles dans le cadre des services que nous fournissons à nos clients, ces derniers agissent en qualité de responsables du traitement des données conformément à l’article 4 du RGPD. Nous agissons en qualité de sous-traitant, en tant que prestataire de services.
Une donnée à caractère personnel est une donnée qui permet d’identifier un individu directement ou par recoupement avec d’autres données.
Nous collectons des données qui relèvent des catégories suivantes :
Les données obligatoires sont indiquées lorsque vous nous fournissez vos données. Elles sont signalées par un astérisque et sont nécessaires pour vous fournir nos services.
Finalités | Bases légales | Durées de conservation |
Vous fournir une démonstration de notre Produit et vous recontacter le cas échéant | Notre intérêt légitime à vous recontacter à des fins de prospection pour vous tenir informé des évolutions de notre Produit | Vos données sont conservées pour une durée de 3 ans à compter du dernier contact de votre part. |
Effectuer les opérations relatives à la gestion de nos clients concernant les contrats, les factures et suivi de la relation contractuelle avec nos clients | Exécution du contrat que vous ou votre société avez souscrit avec Nous | Les données personnelles sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle. En outre, vos données (à l’exception de vos coordonnées bancaires) sont archivées à des fins probatoires pendant une durée de 5 ans. |
Constituer un fichier de clients et prospects | Notre intérêt légitime à développer et promouvoir notre activité | Pour les clients : les données sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle. Pour les prospects : les données sont conservées pendant un délai de 3 ans à compter de votre dernier contact. |
Adresser des newsletters, sollicitations et messages promotionnels | Notre intérêt légitime à fidéliser et informer nos clients et prospects de nos dernières actualités | Les données sont conservées pendant 3 ans à compter de votre dernier contact avec Nous. |
Répondre à vos demandes d’information | Notre intérêt légitime à répondre à vos demandes | Les données sont conservées pendant 3 ans dans une logique d’amélioration continue du site et du service proposé. |
Traiter vos candidatures | Exécution de mesures précontractuelles | Les données sont conservées pendant la durée du traitement de votre candidature. |
Constituer un vivier de candidats | Votre consentement | Les données sont conservées pendant une durée de deux ans à compter de votre dernier contact. |
Se conformer aux obligations légales applicables à notre activité | Se conformer à nos obligations légales et règlementaires | Pour les factures : les factures sont archivées pendant une durée de 10 ans. Les données relatives à vos transactions (à l’exception des données bancaires) sont conservées pendant 5 ans. |
Élaborer des statistiques sur votre navigation et sur l’audience du Site | Votre consentement | Les données sont conservées pendant 2 mois. |
Gérer les demandes d’exercice de droits | Notre intérêt légitime à répondre à vos demandes et à conserver un suivi de celles-ci | Si nous vous demandons un justificatif d’identité : nous le conservons seulement pendant le temps nécessaire à la vérification d’identité. Une fois la vérification effectuée, le justificatif est supprimé. Si vous exercez votre droit d’opposition à recevoir de la prospection : nous conservons cette information pendant 3 ans. |
Auront accès à vos données à caractère personnel :
Vos données sont conservées et stockées pendant toute la durée des traitements sur les serveurs de la société Vultr, situés dans l’Union européenne.
Dans le cadre des outils que nous utilisons (voir article sur les destinataires concernant nos sous-traitants), vos données sont susceptibles de faire l’objet de transferts hors de l’Union européenne. Le transfert de vos données dans ce cadre est sécurisé au moyen des outils suivants :
Vous disposez des droits suivants s’agissant de vos données personnelles :
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